Gratuit Secretara/ Asistent Manager Gornet-Cricov

⭕ Trimite Cv-ul tau pe adresa: office at illustra punct ro

Firma de design interior si arhitectura, angajam Secretara/ Asistent manager:

Candidatul ideal

Studii superioare finalizate;
Experienta activitati de asistenta, project management, relatii cu clientii;
Cunostinte avansate de utilizare PC (Pachetul MS Office - Word, Excel, Power Point);
Cunostinte avansate de limba engleza;
Confidentialitate, loialitate, capacitate de sinteza, abilitati sociale, abilitati de multitasking, abilitati organizatorice;
Respect pentru termene limită, reguli şi proceduri;
Capacitatea de a lucra independent şi sub presiune;
Aspect placut, ingirjit, vestimentatie smart business;
Permis de conducere
Limba engleza- nivel avansat- vorbit si scris

Descrierea jobului

- realizarea de prezentari cu diferite teme;
- cautarea diverselor produse, companii, informatii pe internet; selectie; contact;
- revigorarea portofoliului de clienti si furnizori existent prin contact direct si transmiterea de newslettere;
- relatia cu furnizorii - conceperea de cereri de oferta (emailuri), verificare receptie cerere si follow up, obtinerea preturilor dorite in termen util;
- receptia marfurilor si urmarirea livrarilor;
- organizarea documentelor in dosare (contracte clienti si furnizori, oferte, etc);
- mentinirea relatiei cu partenerii: avocat, contabil, firma IT, curatenie;
- verificarea stocului de consumabile si aprovizionare;
- mentinerea agendei si stabilirea intalnirilor diverse;
- preluarea apelurilor ice si a cererilor de oferta;
- urmarirea evolutiei site-urilor societatii + facebook - promovare, updatare, solutionarea diverselor probleme;
- compunerea de texte , newslettere, anunturi, precum si postarea acestora pe site-uri specializate;
- organizare generala;
- prezenta la diverse evenimente;
- activitati de protocol;
- conlucrarea cu directorul de marketing/sales, arhitectii, etc
- indeplinirea tutror sarcinilor indicate de directorul general;
- intocmirea documentelor oficiale: facturi, contracte, PV, etc
- depunerea si ridicarea de documente de la Autoritatile Publice- Administratie financiara, Primarie, Regii autonome, etc

Beneficii:
- Conditii moderne de munca;
- Instruire si sustinere permanenta;
- Oportunitati de dezvoltare profesionala.

Descrierea companiei
Illustra Design Boutique vă oferă o gamă completă de servicii pentru spații rezidenţiale și comerciale, pornind de la concept, proiectare, prezentare 3D, consultanță și asistență de șantier pentru implementarea proiectului, accesul la portofoliului de furnizori interni și externi(mobilier, corpuri de iluminat, tapet, perdele, covoare, scaune, elemente decorative)

Număr de telefon ✆ 0745584462